大学教堂使用指引

使用大学礼拜堂须遵守大学的所有政策及指引, 包括但不限于设施使用政策, 以及以下指引和限制:

1. 事件可能不会潜在地损坏建筑物或其内容, 造成出口堵塞, 出入口及通道, 制造任何危险条件(例如.g.(如火灾危险)，或危及场地的安全或作为大学场地和博物馆的功能.
2. 允许使用大学教堂并不意味着认可, 赞助, 或支持大学的观点, 意见, 项目, 或者说话人的活动, 主持人, 或组织者.
3. 葬礼及追悼会
   1. 大学教堂礼堂是一个非圣化和非宗派的空间. 葬礼服务仅限于大学在职或退休的教职员工, 还有现在的学生, 谁在过去一年内去世.
   2. 追悼会仅限于大学直系亲属, 上面列出的, 以及住在附近的校友(列克星敦和罗克布里奇县), 谁在过去一年内去世.
4. 婚礼
   1. 大学教堂礼堂可用于W&L名在当年大学名录中列出的学生, 在大学目录中列出的在职和退休教职员工, 校友名单在W&L校友名录, 与大学有关的董事会成员和退休官员, 以及这些人的孩子. 出于礼貌，如果时间允许的话, 大学教堂也可以接待弗吉尼亚军事学院的学生(当杰克逊纪念堂无法使用时), 列克星敦市, 布埃纳维斯塔和罗克布里奇县居民与大学没有其他联系, 还有外地婚礼. 需要支付费用.
   2. 活动和会议协调员将很乐意帮助您规划您的婚礼的问题. 联络协调员电话:540-458-8931.
   3. 婚礼的安排取决于全年的周六和周日是否有空, 不过其他日子也可以考虑. 如果您想预定教堂举行婚礼，请填写 婚礼预约表格 在我们的网站上.
   4. 婚礼当天会预留两个半小时的时间，彩排会在婚礼前的周五和周六晚上以一个小时的增量进行. 有关其他信息，如容量，请与活动和协调员联系. 只有大学职员才能进入阳台, 音乐家, 摄影师, 和视频制作人员.
5. 可用区域:大学教堂的活动仅限于主楼的礼堂. 适用于下班后或周末的活动, 没有通往教堂画廊的通道, 李的办公室, 李家的地下室或者浴室. 浴室只能在柱廊沿线的指定建筑中使用. 此外，大学教堂也没有提供更衣设施.
6. 设备
   1. 大学教堂礼堂的舞台配有一个古董讲台, 可以追溯到教堂的建造, 还有一架钢琴. 钢琴必须保持在它的固定位置，除了给讲话者的音符外，任何东西都不能放在讲台上.
   2. 礼拜堂有投影系统之类的设备, 手持和便携式麦克风, 有固定麦克风的大讲台, W&L扶手椅的舞台座位，和照明选项. 使用这些物品的请求可以在预订表格上提出.
   3. 没有属于大学教堂的家具、固定装置、配件或设备 & 画廊可能会被移动, 没有外部设备, 家具, 装饰, 迹象, 除婚礼用鲜花外，其他物品不得带入教堂, 葬礼, 以及追悼会, 以及在大学设施使用政策中定义的“明确排除在重大活动定义之外的活动”中使用的物品.
7. 调度
   1. 申请必须使用内部团体或赞助团体预订表格在线提交. 内部团体或赞助团体使用大学教堂举办重大活动的请求必须在重大活动日期前至少四(4)个工作日提出. 请透过博物馆访客服务经理作出安排，以便安排参观活动&L保安人员负责教堂礼堂的开放和关闭. 访客服务经理, 活动及会议协调员, 或大学的一名工作人员将一直呆在大楼里，直到活动结束，保安人员回来保护大楼. 申请组织有责任确保遵守大学和教堂的政策和指导方针. 如果晚上或周末的活动不是大学的活动, 如果保安人员在场，则需要支付额外费用(见费用).
   2. 在营业时间内，礼堂的使用受到限制，以便访客进入主楼层.
   3. 教堂将在活动开始前15分钟向公众开放, 除非另有说明, 并在活动结束后立即在正常营业时间内重新向公众开放. 教堂礼堂将不关闭一整天，除了特殊的大学活动或天气事件.
   4. 大学活动是一个优先事项，大学教堂的日程安排在一年中会有很多变化. 我们会尽力通知你任何一所大学, 博物馆或社区活动可能与您的活动日期相吻合，或对教堂的外观或可达性提出不寻常的要求.  虽然不太可能，但不寻常的情况可能会破坏几个月甚至几年前的预订.
   5. 活动组织者, 请注意:如果您希望将教堂礼堂用作校园其他地方安排的活动的备用场地, 您必须在活动前预约教堂. 访客服务经理将审查教堂的可用性，并通知保安可能发生的事件. 应教职员的要求，应提前安排开放礼拜堂. 没有事先预约，保安在任何情况下不得开放教堂.
8. 责任/保险
   1. 对于内部群组事件, 签署预订申请表的个人, 以及相关/附属团体, 负责与活动有关的一切事宜. 必须有代表出席活动. 个人和相关/附属团体有责任使场地保持良好状态并清理礼堂.
   2. 团体赞助活动, 考虑到能够使用大学的设施, 获发许可证的外部机构理解并同意，由于使用教堂，大学不承担任何损失, 受伤, 或直接, 间接, 偶然的, 特殊的, 重要的, 模范, 或者惩罚性损害赔偿, 包括, 但不限于, 任何使用损失, 利润损失, 数据丢失, 商誉损失, 采购替代服务的费用, 或者其他直接的, 间接, 偶然的, 特殊的, 重要的, 惩戒性或惩罚性赔偿, 不管怎样引起的, 以及任何责任理论, 是否违反合同, 侵权行为(包括但不限于过失和严格责任), 或因使用…而产生的, 或者无法使用, 教堂. 无论大学是否被告知此类损害的可能性，这些限制都适用, 伤害或损失. 使用教堂的风险由外部机构自行承担.
   3. 通过使用教堂, 外部组织同意进行辩护, 保证大学及其附属机构不受伤害, 军官, 董事, 员工, 代理, 受托人免除和免除任何责任, 损失, 索赔, 要求, 纠纷, 任何种类的损害或费用, 包括, 但不限于, 合理的律师费和诉讼费用, 由礼拜堂的使用引起的或以任何方式与礼拜堂的使用有关的, 或者外部集团对另一方权利的侵犯.
   4. 获发许可证的机构必须投保所有适当及商业上合理的保险，包括但不限于投保金额不低于100万美元的责任保险,000,000英镑的保额, 并应要求提供至少100万美元的责任证明和损害保险,000,将太阳城集团列为额外被保险人.
9. 清理
   1. 设施的使用者有责任确保空间保持在预定使用前的状态.
   2. 清洁工作应在预定活动结束后立即进行. 一定要指派专人负责这项工作. 如果建筑物被任何团体破坏，W&L或其他，清理费用将向负责该活动的团体收取. 如教堂或其家具有任何损坏，需要维修或更换，将收取全额费用.
10. 团体规模/入住限制
    1. 有关容量的信息，请与活动和协调员联系. 只有大学职员才能进入阳台, 音乐家, 和摄影师, 和/摄影师.
    2. 礼拜堂最多可容纳525人. 如果预期的观众超过了容量限制, 如果认为有必要，组织部门或小组应考虑提供一个溢出的替代方案. 过道、楼梯、入口、出口和通道不得堵塞. 一旦礼堂爆满, 进入大楼须由大学保安人员或指定人员管理，以确保安全.
    3. 在策划大型活动时，比如大一新生迎新活动, 父母的周末, 及校友聚会, 大学礼拜堂 & 画廊将与公共安全部门合作，协助控制教堂的人群. 另外, 部门或组织必须提供至少两名引座员，以帮助观众找到可用的座位.
    4. 适用于任何有大量观众的活动, 强烈建议免费入场, 不超过500, 在活动前分发, 以确保公平的座位机会，并以合理和公平的方式控制人群.
11. 任何时候，食物和饮料(包括瓶装水)都不得带入或在教堂礼堂内使用, 除了为演讲者提供的水, 合唱团成员, 或大学工作人员的活动.
12. 在任何情况下，在建筑物的任何区域都不允许吸烟或使用明火.
13. 进入教堂时，手机必须调成震动.
14. 任何类型的胶带不得在礼堂的任何表面使用.
15. 除大学旗帜外，教堂内不得悬挂其他旗帜, 包括美国国旗吗, 弗吉尼亚州旗, 辛辛那提协会的旗帜, 和校旗. 这些旗帜只能由大学教堂的工作人员移动.
16. 大学礼堂门口不得收取入场费，活动期间不得在礼堂礼堂内进行销售或招揽.
17. 允许使用教堂礼堂不包括使用周围的大学场地, 包括停车场.

周二至周六，博物馆工作人员可回答有关教堂预订的问题. 由于其他职责，预约应提前联系 museums@gutongning.net or 540-458-8768.